Справка / Домены / Правила оформления писем

Правила оформления писем

• Доменные имена в письмах следует указывать без WWW;
• Название домена на национальном языке в письме должно быть вида: xn--***.xn--p1ai;
• Все письма, направленные в адрес ООО "НЕТФОКС" должны быть на русском языке;
• В письме обязательно наличие даты его подписания;
• Письма действительны в течение 2-х месяцев с момента их подписания;
• Принимаются только оригиналы писем на смену администратора, регистратора, а также на аннулирование регистрации домена. Факсовые и иные копии писем не обрабатываются, ответы на них не отсылаются;
• Не принимаются документы с факсимильными подписями;
• В случае, если письмо (распоряжение) касается более чем двух доменных имен, обязательным является соблюдение "Правил оформления списка доменов";
• В случае, если письмо оформлено на двух и более страницах, обязательным является заверение каждой страницы;
• Правила оформления списка доменов;

Для юридических лиц:
Письмо, представленное от имени организации (юридического лица), должно быть оформлено на фирменном бланке организации, подписано уполномоченным лицом и заверено печатью организации.

• В случае если письмо оформляется в лице руководителя организации, действующего на основании Устава (Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления), то его подпись на письме должна быть заверена печатью организации.
• Если письмо подписывает лицо, не имеющее права на основании Устава организации действовать от ее имени без доверенности, то письмо необходимо оформлять от имени данного лица с указанием его полномочий (должность, ФИО), а также наименования и реквизитов документа, подтверждающего эти полномочия (приказ, доверенность - номер и дата их выдачи). В этом случае к письму необходимо приложить копию доверенности или приказа. Подпись уполномоченного лица на письме должна быть заверена печатью организации (не обязательно только в том случае, если вместе с письмом предоставляется оригинал доверенности, в которой явным образом указаны доменные имена и действия, совершаемые с ними).

Обращаем Ваше внимание: в доверенности (приказе) должно быть явным образом указано в числе полномочий доверенного лица право отчуждать доменное имя (или совершать иные сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на домен) либо право совершать любые сделки и соглашения от имени организации. Примерный текст Доверенности

Для того чтобы удостовериться в полномочиях лица, подписавшего документы, исходящие от организации, Регистратор вправе по своему усмотрению запросить дополнительные подтверждающие документы, в том числе Выписку из ЕГРЮЛ, Приказ о назначении единоличного исполнительного органа, Протокол о назначении либо Решение единственного учредителя (акционера) и другие аналогичные документы.

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей:
Если письмо о переносе домена от ООО "НЕТФОКС" к иному регистратору, о передаче прав на домен другому администратору или аннулировании регистрации домена направляется от имени физического лица, подпись заявителя должна быть заверена нотариально (не обязательно только в том случае, если администратор домена подписывает письмо в офисе Регистратора НЕТФОКС с предъявлением паспорта).

В письме о переносе домена в ООО "НЕТФОКС" от другого регистратора, а также в письме от принимающей стороны при смене администратора домена нотариальное заверение подписи не требуется. К письму должна быть приложена копия паспорта заявителя (первый разворот, страницы с отметкой о постоянной регистрации).
Письма необходимо привезти в один из офисов Регистратора НЕТФОКС или отправить на наш почтовый адрес, обычным почтовым отправлением Почтой Росиии, любым доступным образом.

ВНИМАНИЕ! Регистратор не исполняет заявок администратора об отказе от доменного имени, передаче прав администрирования и/или смене регистратора в течение 30 календарных дней после получения администратором прав администрирования от другого лица.